こんにちは。
皆さんは、毎日のスケジュール管理はどうしてますか?
手書き手帳、スマホアプリなど、いろいろあるかと思います。
今日は、私が使っている、ちょっと高級感があってセンスのいいスケジュールアプリの活用方法を紹介します。
スケジュールアプリはIOSでもたくさん出されていますので、どれが使いやすいか色んなものを試してみました。
・Google カレンダー
・ジョルテカレンダー
・Life bearカレンダー
・Reffils
など、どれも一長一短があります。
そんな中で、どちらかというとビジネス系で使いやすいアプリとして、「Reffils」にたどり着きました。
有償版はちょっと値段が張るのですが、毎日、見て使うものですし、仕事の効率化にも役立ちますので、上手く活用すれば十分に元は取れると思います。
私の場合、2年ほど前からiPad用のIOS版と、スマホ用のandroid版の有償版を使用していますが、購入して良かったと思っています。
(広告が出る無償Lite版もあるので、そちらから試すのも良いです)
Reffilsを使用している理由は、
・予定の入力や変更がわかりやすくストレスが少ない(これ一番、大事ですね)
・カレンダー表示のデザインがシンプルでビジネス向き(ビジネスシーンでは会社の同僚などに見せる場合もありますから派手なデザインだとちょっと。。)
・サポートがしっかりしている
です。FUJISOFTという会社が販売していますが、以前に同期が上手くいかずにホームページから問い合わせたら丁寧にメールで改善方法の連絡がありました。
さて、ここから私の活用方法です。
まず、Googleカレンダーが使えるように自分のアカウント登録をしてくださいね。
アプリ単体でも使えますが、パソコンや他の端末との同期も出来ますので、Googleベースにしておいた方が圧倒的に便利です。アカウント登録してGoogleカレンダーとGmailは使えるようにしておいて下さい。
私のスケジュール活用例を紹介します。
(会社情報ありますので、ボカシています点は容赦ください)
基本的に①出張、②社内ミーティング、③プライベート外出はスケジュールに記入するようにしています。
1か月表示で見ると、どの週が忙しいかとか、出張や会議に備えて資料準備やホテル予約する必要あるなーとか、全体の行動を見渡せるので気持ち的に余裕が持てます。
TIPSとしては
・①②③の種類がわかるように、スケジュールの項目を分ける(色分け)する。(私の場合は出張には◆印をつけています。)
・出張の場合、あらかじめ乗換案内サイトで電車の時刻を検索しておいて、その情報もカレンダーに登録するようする。(スケジュールに「移動」で表示されます)
yahoo乗換案内でカレンダーに追加する
仕事や出張の移動などの効率アップができますので、色々、試してみて下さいね。